Kế toán trưởng là gì?

Kế toán trưởng là người được Bộ Tài chính cấp phép trở thành kế toán trưởng. Kế toán trưởng là người được bổ nhiệm đứng đầu bộ phận kế toán nói chung của doanh nghiệp.  Công việc của kế toán trưởng là chỉ đạo chung và tham mưu chính cho lãnh đạo về tài chính và các chiến lược tài chính, kế toán cho doanh nghiệp. Kế toán trưởng là người hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, điều chỉnh những công việc mà các kế toán viên đã làm sao cho hợp lý nhất. 

1.1 Tiêu chuẩn và điều kiện để trở thành kế toán trưởng

a) Tiểu chuẩn của người làm kế toán trưởng

Kế toán trưởng phải đáp ứng các tiêu chuẩn chung của người làm kế toán và một số tiêu chuẩn riêng đối với kế toán trưởng. Cụ thể:

- Về phẩm chất đạo đức:

Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật

- Về chuyên môn nghiệp vụ:

+ Kể toán trưởng phải có trình độ từ Cao đẳng trở lên theo quy định của từng đơn vị. Cụ thể:

• Đối với kế toán trưởng của công ty TNHH và công ty CP, các công ty con phải có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán trình độ Cao Đẳng hoặc Đại Học trở lên.
• Đối với kế toán trưởng của đơn vị kế toán cấp trên có các đơn vị kế toán trực thuộc, kế toán trưởng của Tổng công ty nhà nước và kế toán trưởng công ty mẹ phải có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên.
• Đối với kế toán trưởng là người Việt Nam làm việc trong các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được thành lập và hoạt động tại Việt Nam phải có trình độ ngoại ngữ theo yêu cầu của doanh nghiệp để phục vụ cho công tác giao dịch và làm việc.

+ Có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng;

- Về thời gian công tác thực tế về kế toán:

• Kế toán trưởng phải có thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 02 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên.
• Thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 03 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán trình độ trung cấp, cao đẳng.
• Đối với kế toán trưởng của đơn vị kế toán cấp trên có các đơn vị kế toán trực thuộc, kế toán trưởng của Tổng công ty nhà nước và kế toán trưởng của công ty mẹ phải có thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 05 năm trở lên

b) Điều kiện để trở thành kế toán trưởng

– Phải có các tiêu chuẩn quy định điểm a trên

– Có Chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng theo quy định của Bộ Tài Chính

– Không thuộc đối tượng những người không được làm kế toán, bao gồm:

+ Người chưa thành niên; người hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự; người đang phải chấp hành biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc.

+ Người đang bị cấm hành nghề kế toán; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người đang phải chấp hành hình phạt tù hoặc đã bị kết án về một trong các tội xâm phạm trật tự quản lý kinh tế, tội phạm về chức vụ liên quan đến tài chính, kế toán mà chưa được xóa án tích.

+ Người thân của người đại diện theo pháp luật, của người đứng đầu, của giám đốc, tổng giám đốc và của cấp phó của người đứng đầu, phó giám đốc, phó tổng giám đốc phụ trách công tác tài chính – kế toán, kế toán trưởng trong cùng một đơn vị kế toán, trừ doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các trường hợp khác do Chính phủ quy định

+ Người đang là người quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trong doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các trường hợp khác do Chính phủ quy định.

1.2 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán trưởng đối với DN

a) Vai trò của kế toán trưởng

Kế toán trưởng có vai trò quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, tham mưu cho lãnh đạo doanh nghiệp về chế độ kế toán cũng như những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong các hoạt động kinh doanh.

Theo dõi sự vận động của vốn kinh doanh, phản ánh lại sự vận động vốn kinh doanh của Công ty dưới mọi hình thức, tham mưu cho Ban lãnh đão những vấn đề có liên quan.

b) Nhiệm vụ kế toán trưởng

Trong doanh nghiệp, kế toán trưởng có nhiệm vụ thực hiện những công việc sau:

• Quản lý hoạt động của bộ phận kế toán
• Giám sát việc quyết toán
• Đảm bảo tính hợp pháp trong sổ sách kế toán
• Lập báo cáo tài chính
• Tham gia phân tích và dự báo
• Một số nhiệm vụ khác theo yêu cầu của doanh nghiệp đang làm việc

1.3 Có được làm kế toán trưởng cho nhiều công ty không?

Có được làm kế toán trưởng cho nhiều công ty không là thắc mắc của nhiều người. Và theo quy định của Luật kế toán thì KHÔNG CẤM một người được làm kế toán trưởng ở nhiều công ty. Người lao động có thể ký kết hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động, nhưng phải bảo đảm thực hiện đầy đủ các nội dung đã giao kết.

Và kế toán trưởng phải đáp ứng được những tiêu chuẩn cũng như điều kiện đã chia sẻ ở trên. Tuy nhiên, đối với ngành đặc thù như kế toán, đặc biệt là kế toán trưởng bạn cần có chuyên môn cao và sự phân bố thời gian hợp lý để không ảnh hưởng công việc bạn đã nhận.

Có phải bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng cần phải có kế toán trưởng không? Khi nào nên thuê kế toán trưởng trong công ty là thắc mắc của nhiều doanh nghiệp, nhất là đối với những doanh nghiệp mới thành lập chưa có kinh nghiệm về vấn đề này.

Đối với vấn đề này, Tân Thành Thịnh xin được chia sẻ đến các bạn như sau:

2.1 Đơn vị nào phải có kế toán trưởng?

Theo quy định, Doanh nghiệp phải bố trí kế toán trưởng trừ các doanh nghiệp siêu nhỏ. Các Doanh nghiệp nhỏ và vừa được bố trí phụ trách kế toán mà không bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng.

Trường hợp chưa bổ nhiệm được ngay kế toán trưởng thì bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng. Thời gian bố trí người phụ trách kế toán tối đa là 12 tháng, sau thời gian này phải bố trí người làm kế toán trưởng.

Như vậy, các doanh nghiệp phải bố trí kế toán trưởng, trừ doanh nghiệp siêu nhỏ. Doanh nghiệp siêu nhỏ được bố trí người phụ trách kế toán thay cho kế toán trưởng.

Doanh nghiệp mới thành lập được bố trí người phụ trách kế toán trong thời hạn 12 tháng, sau đó phải bố trí người làm kế toán trưởng.

2.2 Thuê kế toán trưởng và dịch vụ kế toán nào lợi hơn?

Để biết được việc nên thuê kế toán trưởng làm việc trực tiếp tại công ty hay nên thuê dịch vụ kế toán thì bạn cần biết được những ưu – nhược điểm của từng vấn đề.

a) Đối với thuê kế toán trưởng

- Ưu điểm

• Việc thuê thuê kế toán trưởng làm việc trực tiếp tại công ty có những ưu điểm sau đây:
• Tổ chức được một bộ phận kế toán nhỏ, bao gồm: 01 Kế toán trưởng có thể làm báo cáo thuế, sổ sách kế toán. 01 Kế toán viên lo công việc viết hóa đơn, thu tiền, đi ngân hàng, nghe điện thoại, lưu trữ chứng từ và các công việc linh tinh.
• Thường xuyên có mặt ở doanh nghiệp.

- Nhược điểm

• Khoảng lương chi trả cho kế toán trưởng làm việc trực tiếp tại công ty thường khá cao.
• Nếu doanh nghiệp của bạn chỉ ở quy mô vừa hay nhỏ thì khó giữ chân kế toán trưởng có trình độ chuyên môn cao vì họ luôn mong muốn làm việc ở môi trường lớn.
• Nếu giám đốc không có chuyên môn về kế toán rất khó quản lý được chất lượng sổ sách cũng như chất lượng công việc của kế toán trưởng.
• 01 người Kế toán trưởng không có đủ thời gian để tìm hiểu nghiên cứu những Nghị Định, Thông Tư về thuế để áp dụng có đúng và có lợi cho Doanh nghiệp. Họ cũng không có môi trường để trao đổi về luật, để tìm hiểu kỹ về luật.
• Phải mất tiền đầu tư mua máy vi tính, phần mềm, bàn ghế, văn phòng phẩm…

b) Đối với dịch vụ kế toán trưởng

- Ưu điểm

• Khoảng chi phí phải trả cho kế toán trưởng của dịch vụ thường rẻ hơn so với kế toán trưởng làm việc trực tiếp.
• Dịch vụ kế toán trưởng lun cung cấp kế toán trưởng có nhiều năm kinh nghiệm. Luôn ổn định về mặt nhân sự.
• Doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm vì chất lượng sổ sách, báo cáo thuế luôn được kiểm tra kỹ trước khi in ra. Kế toán trưởng có nhiều năm kinh nghiệm làm việc với cơ quan thuế, nên có thể hạn chế những lỗi về mặt kinh nghiệm.
• Các biểu mẫu được in đầy đủ theo quy định của Luật kế toán
• Có người nghiên cứu luật và dạy luật, nên các chuyên viên luôn nắm bắt được luật thuế kịp thời
• Có hệ thống kiểm soát nội bộ, có thể giúp bạn kiểm tra lại những gì mà kế toán trưởng đã làm.

- Nhược điểm

• Không có Kế toán trưởng ngồi tại Doanh nghiệp. Chỉ có 01 người kế toán viên đảm nhận các công việc xuất hóa đơn, thu tiền, đi ngân hàng, nghe điện thoại, lưu trữ chứng từ và các công việc linh tinh
• Không thường xuyên có mặt tại Doanh nghiệp.
• Nếu cần gặp Kế toán trưởng thì gọi điện thoại.

Với những phân tích ưu nhược điểm như trên có lẽ phần nào bạn cũng đã biết được Thuê kế toán trưởng và dịch vụ kế toán nào lợi hơn rồi phải không nào?

Tóm lại, nếu bạn là doanh nghiệp vừa hoặc nhỏ thì nên thuê dịch vụ kế toán hoặc dịch vụ kế toán trưởng vì những lợi ích thiết thực từ các công ty dịch vụ kế toán, thuế có uy tín.

Thực tế, đây cũng là xu hướng chung của các nước trên thế giới. Đa số doanh nghiệp chọn phương thức thuê bên ngoài vì vừa đảm bảo tính chuyên nghiệp vừa đạt được lợi ích kinh tế.

Dịch vụ kế toán trưởng chuyên nghiệp của công ty Tân Thành Thịnh chúng tôi sẽ cung ứng cho Quý khách hàng đội ngũ kế toán trưởng chuyên nghiệp, chuyên môn cao.

Với đội ngũ chuyên viên kế toán trưởng dày dặn kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao, có kỹ năng giải quyết tình huống và quản lý sổ sách chuyên nghiệp sẽ đảm bảo tính chính xác các công việc kế toán cho doanh nghiệp của bạn với mức chi phí hợp lý nhất.

a) Lý do nên chọn dịch vụ kế toán trưởng của Tân Thành Thịnh

Đội ngũ chuyên gia kế toán, kế toán trưởng và kiểm toán viên chuyên nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm, đảm bảo được tất cả trường hợp có thể xảy ra cho doanh nghiệp.

Đem lại lợi ích cũng như hiệu quả hoạt động kinh doanh tối đa cho doanh nghiệp.

Cập nhật liên tục các thông tư nghị định mới nhất của luật thuế, kế toán.

Tư vấn cân đối chi phí hóa đơn đầu vào đầu ra hợp lý nhất, tối ưu hóa số thuế phải nộp, đảm bảo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam.

Chế độ chăm sóc và tư vấn khách hàng tận tình 24/7.

b) Cam kết từ Tân Thành Thịnh

• Kế toán trưởng của chúng tôi đều có đủ tiêu chuẩn và điều kiện làm kế toán trưởng
• Làm việc tận tâm, đúng quy định pháp luật
• Cung cấp dịch vụ kế toán trưởng giá cạnh tranh, không phát sinh
• Hoàn thành công việc đúng yêu cầu, đúng thời hạn.

Tân Thành Thịnh vừa giải đáp cho các bạn những thông tin xoay quanh vấn đề Kế toán trưởng là gì? Hy vọng thông qua bài viết này các bạn có thêm nhiều thông tin bổ ích.

>> Các bạn xem thêm sổ sách kế toán

Thông tin liên hệ

Công ty TNHH Tư Vấn Doanh Nghiệp - Thuế - Kế Toán Tân Thành Thịnh

• Địa chỉ: 340/46 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP HCM
• SĐT: 028 3985 8888 | Hotline: 0909 54 8888
• Email: lienhe@tanthanhthinh.com
• https://www.tanthanhthinh.com/